Una de las prácticas que evita es caer en el multitasking con el fin de optimizar el tiempo de trabajo
Como CEO de Apple, Tim Cook, tuvo que aprender a organizar su tiempo de forma que pueda ocuparse de todo lo que pueda y completar su trabajo de forma adecuada. Para lograrlo, una de las cosas que tuvo que poner en práctica fue renunciar al multitasking y centrarse únicamente en una actividad a la vez.
El aumento de la productividad, según Cook, se produce si se llega a entender que se pueden hacer más cosas si no se intenta hacerlo todo pues se puede llegar a un punto en el que cargarse de actividades puede ser improductivo y hasta imposible.
Como parte de las ideas de Cook, si alguna de las actividades que se tienen que realizar depende única y exclusivamente del líder de un equipo, esa debería ser la prioridad para esa persona, mientras que el resto podría delegarse al resto de los integrantes. De esa forma, se podrá usar todo el tiempo posible en la mayor cantidad de tareas y completarlas antes de pasar a las siguientes.
En ese sentido, una de las claves para optimizar el tiempo es saber decir “no” a aquellas tareas que podrían afectar la productividad y la correcta administración del tiempo. Esta es una lección que Cook habría aprendido del propio fundador de Apple, Steve Jobs.
Incluso, Warren Buffet, uno de los hombres más ricos del mundo y dueño de acciones de Apple, indicó que “la diferencia entre personas exitosas y realmente exitosas es que las últimas dicen “no” casi a todo”.
Las actividades a realizarse deben estar alineadas con los objetivos que se han establecido para el día y en caso contrario, es preferible no realizarlas en ese momento o proceder a encargar su desarrollo al resto del equipo, aunque para esto es importante considerar una segunda condición: tener al equipo de trabajo adecuado.
Debido a que los líderes tienen que ocuparse de una gran cantidad de actividades, muchas de las cuales que requieren una mirada experta, es importante que se reconozcan las limitaciones que se tiene y, en caso de que haya alguna carencia, contratar o recurrir a otra persona que pueda compensarla.
